零售业系统介绍

    华申连锁百货信息管理系统( HSMIS )是适用于商业零售行业的一套个功能强大的管理系统。它包括了商业管理的各个方面,从底层的销售管理、业务管理到上层的财务统计、财务结算、统计查询。它所面对的人员更是包罗万象几乎是所有的商业有关人员。
     系统主要由商品管理、销售管理、供应链管理、财务结算、统计查询、安全控制、系统维护等七大体系组成。

1 商品管理体系
     采购部是商品的主管,采购部负责引进供应商和商品,决定商品的售价、销售门店;业务部负责商品核价、商品索证管理、合同管理及相关的销售管理,经由业务部管理的商品可以分配到门店上柜销售。

2 销售管理体系
     采购部定价、定销售地点;业务部核价、分配销售门店;门店管理人员为商品分配销售柜台、打印牌价上柜销售。

3 供应链管理体系
供应链管理主要包括

采购管理
进行全程管理,为采购部和财务部提供准确及时的信息,并辅助管理决策。

库存管理
库存管理具有单据输入、审核和账表查询、盘点管理等功能。

供应商管理
供应商管理是供应链体系中重要的一部分。它由三个应用部分构成:

1)供应商评估:
对供应商在商品的质量、价格、交货期、服务、可持续性的改进等各方面进行综合评估。

2)采购定单跟踪:全程的定单纪录和跟踪。

3)采购价格管理:建立供应商 - 存货价格体系。实现采购询价、比价、筛选、分析等。可严格控制订单价格,降低采购成本。

4 财务结算体系
    按商品结算性质来划分,财务结算又可以分为两个体系:自营商品结算体系和非自营商品结算体系。自营商品即买断商品,成本计算方法(有加权平均法、先进先出法等多种计算手段)可以任选一种。所有票据由门店财务部负责核对,中心财务部根据供应商帐期统一结算。非自营商品即联销、租赁、代销等商品,按售后结算法计算。中心统一定售价、定扣率、定租金。每个商品可以按门店设置不同的售价、扣率。每个供货商的租金、广告费等费用也可以按不同门店分别设置。结算合约形式多样,有浮动扣率、平衡保底、平衡租金等多种。中心财务统一和供应商结算。

    HSMIS 系统按业态的不同,又可分为四种模式,即连锁百货、大型百货(单店)、大卖场和专业专卖店,下面就四种模式作简单介绍。

1 连锁百货模式

特点:

     由于是连锁业态,它与传统百货业最大的不同就在于实行“进销分离”, 为此在连锁百货中心专门设立了采购部,统一管理供应商和商品,改变了原来供应商直接和卖场打交道的方式。对卖场来说,采购部成了商品的主管,相当于过去供应商的角色,卖场负责销售,经营好坏的责任由采购部承担。百货连锁业务总体构架见图

 
   
 

    整个百货连锁实体只有一个对外的独立核算财务——百货连锁中心财务部。它负责百货连锁事业部的一切财务活动,负责和所有供应商的财务结算。对各门店的经营毛利,可以根据具体情况,灵活进行调整,以符合百货连锁财务结算要求。而从每一个门店的角度来看,门店又是一个相对独立的法人实体,对所在地政府,要独立地依法纳税。

2 大型百货模式

特点:
这是一种单店模式,相对于连锁百货模式来说,架构相对简单,管理也不复杂。
单店模式是连锁模式的一个特例,一个中心一个门店。

3 大卖场模式

特点:在大卖场模式下,商品的流转十分迅速,同时很多商品不能大量囤积,所以商家必须时时的了解商品的库存情况,及时的进行采购补充,因此系统提供了完善的采购管理和库存管理。

采购
    从某个柜台要货、要货确认、发出订单到供应商货物到达,商品入库进行一条龙管理,甚至可达到无纸化操作。

4 库存
    可对商品的库存情况进行实时监控,了解商品的库存状况;可对商品进行盘点、调拨等操作。采购和入库可无缝衔接。

专业专卖店模式
    有一个总店,多家专业店,总店负责集中采购,各分店根据自身情况向总店点菜要货,总店再进行配送,系统采用拨号上网等方式可以远程点菜